01
Papierovačky a prepisovanie
Faktúry, objednávky, dodacie listy a zmluvy. Systém vytiahne údaje, zapíše ich tam, kam patria, a nezrovnalosti pošle človeku.
Poznáte to, ak: Niekto prepisuje tie isté čísla medzi dvoma systémami.
AI automatizácie na mieru
AI automatizácie na mieru, postavené na váš proces.
Neponúkame krabicový nástroj, ktorý si máte sami nastaviť. Prejdeme váš proces, spočítame, koľko hodín stojí dnes, a automatizujeme z neho to, čo sa vráti.
30 minút online. Bez záväzku. Konkrétny návrh do 5 dní.
Čo je AI automatizácia
AI automatizácia je softvér, ktorý za vás vykoná opakovanú prácu s informáciami. Prečíta dokument alebo správu, pochopí, o čo ide, a urobí ďalší krok. Zapíše údaj do systému, pripraví odpoveď, upozorní človeka.
Oproti klasickej automatizácii, ktorá vie len presúvať dáta podľa pevných pravidiel, si AI poradí aj s textom, ktorý zakaždým vyzerá inak. Faktúra od každého dodávateľa má iné rozloženie a zákazník sa nikdy nepýta rovnakými slovami.
Slovo na mieru znamená jediné. Postup neurčuje nástroj, ale to, ako proces skutočne beží u vás.
Kde sa to oplatí
Štyri oblasti, kde sa automatizácia vráti najrýchlejšie.
Spája ich jedno. Práca sa opakuje, má jasný vstup a výstup a dnes ju robí človek rukami.
02
Komunikácia so zákazníkom
Triedenie pošty, návrhy odpovedí, potvrdenia termínov a odpovede na otázky, ktoré sa opakujú každý týždeň.
Poznáte to, ak: Odpoveď na bežný dopyt trvá pol dňa, lebo sa nikto nedostal k schránke.
03
Prepojenie systémov
E-shop, CRM, účtovníctvo, sklad a tabuľky si prestanú žiť vlastným životom. Údaj sa zadá raz a objaví sa všade.
Poznáte to, ak: Rovnaká informácia sa zadáva na troch miestach a nikde nesedí.
04
Prehľady a kontrola
Čísla sa pozbierajú samy, v dohodnutý deň príde prehľad a odchýlky sa označia skôr, než si ich všimne zákazník.
Poznáte to, ak: Report pre vedenie vzniká ručne a je hotový, až keď je neaktuálny.
Tri cesty
Na mieru nie je vždy tá správna odpoveď.
Automatizovať sa dá tromi spôsobmi. Každý má svoje miesto a je férové povedať, kedy je ten náš zbytočne drahý.
| Cesta | Kedy dáva zmysel | Kde narazíte | Orientačný náklad |
|---|---|---|---|
| Krabicový nástroj | Bežná úloha, ktorú riešite rovnako ako všetci ostatní. Fakturácia, newsletter, rezervácie. | Čokoľvek špecifické sa doň nezmestí. Proces si ohnete podľa nástroja. | Desiatky eur mesačne |
| Svojpomocne v n8n alebo Make | Máte vo firme človeka, ktorý to postaví a hlavne bude roky udržiavať. Riziko chyby je nízke. | Keď ten človek odíde, nikto nevie, ako to funguje. Údržba je skrytý náklad. | Nástroj lacný, čas drahý |
| Riešenie na mieru | Proces je váš vlastný, beží denne, dotýka sa viacerých systémov a chyba niečo stojí. | Má vstupný náklad a trvá týždne. Pri príležitostnej úlohe sa nevráti. | Od 1 000 € plus mesačná prevádzka |
Rozdiel medzi dvomi najbežnejšími nástrojmi pre svojpomocnú cestu sme porovnali v článku n8n verzus Make. Ak z úvodného rozhovoru vyjde, že vám stačí krabica, povieme vám to.
Ako to prebieha
Štyri kroky od rozhovoru po prevádzku.
01
Úvodný rozhovor
30 minút · zadarmo
Poviete nám, kde vo firme mizne čas. Ak vám automatizácia nepomôže, povieme vám to rovno.
02
Analýza procesov
1 až 2 týždne · platená
Prejdeme procesy, dáta a systémy. Výstupom je rozsah, rozpočet a výpočet návratnosti na papieri.
03
Stavba a nasadenie
4 až 12 týždňov
Staviame po častiach. Každá časť beží istý čas vedľa ručného postupu, kým si nie sme istí výsledkom.
04
Prevádzka a ladenie
každý mesiac
Dostanete prehľad s reálnymi číslami. Ak návratnosť klesne pod 1,5-násobok, riešime to s vami.
Orientačné rozsahy spolupráce nájdete v cenníku. Ako sa cena skladá a ako si návratnosť spočítate sami, rozoberáme v článku koľko stojí AI automatizácia.
Buďme féroví
Kedy automatizáciu neodporúčame.
- Proces sa práve mení. Automatizovať niečo, čo o mesiac bude vyzerať inak, znamená zaplatiť to dvakrát.
- Úloha sa deje párkrát mesačne. Náklad na stavbu a dohľad sa nevráti, aj keby riešenie fungovalo bezchybne.
- Vstupné dáta neexistujú. Ak informácia nikde nie je zapísaná, nedá sa spracovať. Najprv ju treba začať zbierať.
- Chyba je nezvratná a drahá. Platby a zmluvné úkony patria pod ruku človeka. Systém smie nanajvýš pripraviť podklad.
Ak z úvodného rozhovoru vyjde, že vám automatizácia nepomôže, povieme vám to rovno a nebudeme vám nič predávať.
Časté otázky
Spýtajte sa.
Znamená to, že softvér staviame podľa vášho procesu, nie naopak. Nedostanete hotový nástroj s návodom, ako si ho máte nakonfigurovať. Dostanete riešenie napojené na systémy, ktoré už používate, s pravidlami, ktoré platia u vás. Opakom je krabicový nástroj, kde si proces musíte ohnúť podľa toho, čo nástroj vie.
Automatizácia má postup určený dopredu a vždy ho zopakuje rovnako. AI agent dostane cieľ a postup si zvolí sám podľa situácie. Pri jednoznačnej úlohe je automatizácia lacnejšia a spoľahlivejšia, agent má zmysel tam, kde sa kroky nedajú vopred vymenovať. Väčšina reálnych projektov je zmes oboch. Podrobne to rozoberáme v článku čo je AI agent, agentom sa venuje aj stránka AI agenti pre firmy.
Najmenší zmysluplný projekt začína orientačne na 1 000 € jednorazovo plus 250 € mesačne. Väčší celok s tromi agentmi napojenými na jeden proces začína na 3 000 € a 500 € mesačne. Náklady na technológie sú extra, pri menších projektoch 50 až 200 € mesačne, a fakturujú sa ako preplácanie skutočných nákladov. Rozpad ceny nájdete v cenníku a v článku koľko stojí AI automatizácia.
Nie. Zadarmo je úvodný rozhovor, ktorý trvá 30 minút a je bez záväzku. Samotná analýza je platená, trvá 1 až 2 týždne a strávime v nej 30 až 60 hodín reálnej práce. Robíme to takto zámerne. Bezplatný audit býva pol hodiny prezentácie a predajný pitch, z ktorého sa nedá stavať.
Po analýze staviame spravidla 4 až 12 týždňov podľa rozsahu a počtu napojených systémov. Prvá časť býva v prevádzke skôr než celok, lebo nasadzujeme postupne. Úspora sa dá zmerať až vtedy, keď viete, koľko hodín proces zaberal predtým. Preto si toto číslo zapisujeme hneď v analýze.
Nemusíte mať poriadok, ale musí sa dať popísať, ako to dnes chodí. Ak proces žije len v hlavách dvoch kolegov a každý ho robí inak, prvým krokom je spísať ho. Tá práca má hodnotu aj bez AI a robíme ju spolu s vami v analýze.
Vo vašej infraštruktúre alebo v EÚ regióne. Nepoužívame ich na trénovanie AI modelov. Pri každom projekte podpisujeme zmluvu o mlčanlivosti a tok dát riešime hneď v analýze, nie na konci projektu.
30 minút online. Zadarmo. Bez záväzku.
Žiadny formulár predtým. Žiadna predajná prezentácia. Ak pre vašu firmu AI nemá zmysel, povieme vám to rovno.
Odpoveď do 24 hodín.
